Relleno Automático
Utitlice el control de
relleno para completar un rango de celdas de manera
automática. Si la celda contiene un número, una
fecha o una hora que Excel puede
extender en serie, los valores se
incrementarán en lugar de copiarse.
En la celda A3, introduzca "Lunes", luego arrastre el
controlador de relleno hacia abajo o hacia la derecha. Observe
que al arrastrar el controlador, Excel va mostrando: Martes,
Miércoles, ….
Cuando suelte el botón del mouse se
dará cuenta que rápidamente hemos introducido los
días del Lunes al Domingo.
(Para ver el gráfico faltante haga click en el
menú superior "Bajar Trabajo")
Veamos otro ejemplo:
En las celdas A2 y A3, introduzca los números 1 y 2
respectivamente. Seleccione ambas celdas y arrastre el
controlador de relleno hacia abajo.
(Para ver el gráfico faltante haga click en el
menú superior "Bajar Trabajo")
Tipos de series que puede rellenar Excel:
Selección Inicial Serie Extendida
Lun mar,mie,juev,…
Ene Feb, Mar, Abr,…
Enero Febrero, Marzo, Abril,…
15-Ene 16-Ene, 17 Ene, 18 Ene,…
Trim1 Trim2, Trim3, Trim4,…
1er Trimestre 2do Trimestre, 3er
Trimestre,…
1er período 2do período, 3er
período,…
Producto 1 Producto 2,
Producto 3,…
1,3 5, 7, 9, 11, 13, 15,…
Insertar celdas, filas o columnas
Insertar celdas vacías
Seleccione un rango de celdas del mismo tamaño
que las nuevas celdas que desea insertar. Haga clic en el
menú Insertar, luego clic en Celdas. Excel muestra el cuadro
de diálogo Insertar celdas.
Del cuadro de diálogo, seleccione la dirección en la cual desea desplazar las
celdas. En este caso haga clic en: Desplazar las celdas hacia
abajo. Finalmente haga clic en elm botón
Aceptar.
El resultado será como se aprecia en la
figura:
(Para ver el gráfico faltante haga click en el
menú superior "Bajar Trabajo")
Insertar filas en blanco
Seleccione el número de filas que desea insertar
y haga clic en el menú Insertar, luego clic en
Filas.
Excel inserta dos filas por encima de las filas
seleccionadas
(Para ver el gráfico faltante haga click en el
menú superior "Bajar Trabajo")
Insertar columnas en blanco
Seleccione el número de columnas que desea
insertar y haga clic en el menú Insertar, luego clic en
Columnas.
Excel inserta dos nuevas columnas a la izquierda de las
columnas selccionadas.
(Para ver el gráfico faltante haga click en
el menú superior "Bajar Trabajo")
Eliminar filas o columnas
- Seleccione el número de columnas o filas que
desea eliminar - Haga clic en el menú Edición, Luego
clic en Eliminar.
Borrar el contenido, formato o comentarios de las
celdas
- Seleccione las celdas cuyos datos desea
borrar - Haga clic en el menú Edición, luego
lleve el puntero hacia la opción Borrar y seleccione:
(Todo, Contenido, Formatos o Comentario)
5. Formato de una Hoja de
Cálculo
Formatos numéricos
- Seleccione las celdas cuyo formato desee
cambiar. - Haga clic en el menú Formato, luego clic en
Celdas. - Haga clic en la pestaña
Números. - Seleccione una categoría.
- Luego clic en el botón Aceptar
(Para ver el gráfico faltante haga
click en el menú superior "Bajar Trabajo")
Observe que el cuadro de lista Categoría contiene
12 categorías, las cuales son:
Categoría Número, contiene una serie de
opciones que visualizan números en formatos enteros, con
decimales y con puntos.
Categoría Moneda, contiene formatos similares a
los de la categoría Número, solo que éstos
se utilizan para controlar el signo monetario mostrado con el
número.
Categoría Contabilidad,
presenta formatos de gran utilidad para los
profesionales de la contabilidad.
Categoría Porcentaje, presenta opciones de
formato que visualizan números como porcentajes. Ejemplo
un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,2534 como 25%;
con dos cifras decimales 25,34%.
Categoría Fracción, ofrece formatos que
muestran los números como fracciones.
Categoría Científica, visualiza los
números en notación exponencial. Por ejemplo: el
número 98765432198 lo visualiza como 9,88E+10.
Categoría Texto, aplica
el formato de texto a las celdas seleccionadas. Si las celdas
contienen números estos serán tratados como
texto.
Categoría Especial, permite formar códigos
postales,
números telefónicos y números de seguro
social.
Categoría Personalizada, permite crear nuevos
formatos personalizados. Estos formatos se guardan
automáticamente al final de la lista de formatos de la
categoría Personalizada y estarán disponibles en
todas las hojas cada vez que abra el libro de
trabajo.
Uso de la Barra de Herramientas
para formatear números
(Para ver el gráfico faltante haga click en el
menú superior "Bajar Trabajo")
Estilo moneda
Aplica el Estilo moneda a las celdas eleccionadas.
jemplo, el número 1800 se mostrará como S/.
1800.
Estilo millares
Aplica el separador de miles a las celdas seleccionadas.
Ejemplo, el número 34500, se mostrará
34.500.
Estilo porcentual
Presenta los números como un porcentaje
incluyendo el signo de porcentaje (%) en el formato de
número. Ejemplo, el número 0,09 se mostrará
como 9%; y 1,5 se mostrará como 150%.
Aumentar decimales
Aumenta el número de
dígitos que se muestran tras la coma decimal. Ejemplo,
1500,00 se mostrará como 1500,000.
Disminuir decimales
Disminuye el número
de dígitos que aparecen tras la coma decimal. Ejemplo, el
número 1500,00 se mostrará como 1500,0.
Alineación de los datos
Seleccione la
pestaña Alineación de la ventana Formato de
celdas
Arrastre el cuadradito rojo en sentido horario o
antihorario para girar el contenido de las celdas.
Haga clic aquí para girar verticalmente el
texto.
(Para ver el gráfico faltante haga click en el
menú superior "Bajar Trabajo")
Active la casilla para combinar celdas
Uso de la Barra de Herramientas para alinear
celdas
(Para ver el gráfico faltante haga
click en el menú superior "Bajar Trabajo")
Dar formato a las fuentes
Seleccione la
pestaña Fuente de la ventana de Formato de
celdas
(Para ver el gráfico faltante haga click en
el menú superior "Bajar Trabajo")
Uso de la Barra de Herramienta Formato
(Para ver el gráfico faltante haga click en el
menú superior "Bajar Trabajo")
Aplicar bordes a las celdas
Seleccione la pestaña Bordes de la ventana
Formato de celdas.
(Para ver el gráfico faltante haga click en
el menú superior "Bajar Trabajo")
Aplicar borde con la Barra de Herramientas
Formato
(Para ver el gráfico faltante haga click en
el menú superior "Bajar Trabajo")
Aplicar tramas y colores a las
celdas
Seleccione la pestaña Tramas de la ventana
Formato de celdas.
Aplicar color a las
celdas con la Barra de Herramientas
Formato
(Para ver el gráfico faltante haga click en
el menú superior "Bajar Trabajo")
Formatos Condicionales
Este tipo de formato permite destacar aquellos datos que
cumplen una determinada condición. Por ejemplo a las notas
que estén aprobadas que aparezca en negrita, y para
aquellas notas desaprobadas que aparezca en
cursiva.
(Para ver el gráfico faltante haga click en
el menú superior "Bajar Trabajo")
1. Seleccione el rango al cual desea aplicar
Formato Condicional. Luego haga clic en el menú
Formato, después clic en Formato Condicional.
9. Por último, presione el botón
Aceptar.
Al hacer clic en el botón Aceptar,
verá que las notas aprobadas están en formato
Negrita, y que las desaprobadas en Cursiva.
(Para ver el gráfico faltante haga click en el
menú superior "Bajar Trabajo")
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